「公司搬家」與「公司搬遷」是許多脫離新創階段的小公司最煩惱的事情。對一個成長中的企業，一個更大或者更適合營運的空間的非常重要。無論是中小企業還是大型企業，規劃公司搬家或公司搬遷都需經過細緻的評估與周全的準備。本文將以專業、權威的角度，帶企業主全面了解公司搬家的流程、注意事項與費用，協助您的企業順利完成搬遷計畫。

公司搬家與一般家庭搬家差異比較

許多人在規劃公司搬家或公司搬遷時，常會以為流程與一般家庭搬家相同，但實際上兩者有不少明顯差異。無論在規劃、執行、費用結構甚至風險控管方面，公司搬家都更為複雜，需要更專業且周全的安排。以下表格整理公司搬遷與一般家庭搬家的主要差異：

從上表可看出，公司搬家與公司搬遷在規劃層面與執行細節都明顯較一般家庭搬家複雜，尤其在資訊安全與營運不中斷的要求更高。因此建議企業進行公司搬家時，一定要選擇具有相關經驗的專業搬家公司，確保每個環節都能完善對接，不僅搬得安心，也能讓公司搬遷後快速恢復正常運作。

公司搬家流程：從規劃到執行的每一步

成功的公司搬家與公司搬遷始於完善的規劃與嚴謹的流程安排。以下表格簡明列出一般公司搬家的主要流程：

完整的公司搬家流程，能降低險，也讓團隊順利銜接新環境。公司搬遷規劃時更應注重流程分工，確保每一個細節都被妥善安排。

公司搬家前的詳細規劃與通知安排

成功的公司搬遷需要完善的時程規劃。建議企業依照以下時間軸進行準備：

搬遷前2-4週：啟動搬遷作業清單

視公司規模而定，中小企業建議提前2週，大型企業則需要4週以上的準備期。此階段重點工作包括：

制定搬遷時間表：確定搬遷日期與各階段工作時程，避免與重要業務衝突。

文件整理與分類：建立文件保存清單，區分必要保留、數位化歸檔與銷毀文件。

隔間拆卸規劃：評估現有隔間、OA屏風的重用價值，安排專業拆卸時程。

人員調度安排：指派各部門搬遷負責人，明確分工與責任歸屬。

動線規劃：規劃搬運路徑，避免貴重設備與一般物品混雜運送。

新址定位圖製作：繪製新辦公室平面圖，標示各部門位置與設備擺放區域。

廢棄物清理計畫：提前聯繫回收業者，安排大型廢棄物清運時程。

搬遷前1-2週：基礎設施確認

這個階段是確保新辦公室營運就緒的關鍵期：

裝潢進度追蹤：確認新舊辦公室裝修工程是否按時完成，避免影響搬遷時程。

水電系統檢測：測試新址所有電源插座、照明設備與給排水系統正常運作。

網路與電話安裝：確認網路佈線、電話系統已完成安裝並測試連線品質。

消防與安全設備：檢查煙霧偵測器、滅火器與監控系統是否正常運作。

搬遷前3-7天：現場協調與最後確認

大樓管理協調：提前通知新舊大樓管理員搬遷時間，預約電梯與貨梯使用時段。

停車位預留：協調搬家車輛停車位置，確保搬運動線順暢。

搬運動線確認：實地勘察搬運路徑，移除可能的障礙物。

搬遷前打包準備：提升效率的關鍵步驟

全員提前整理策略

員工動員令：搬遷前一週發送詳細通知，說明整理標準與時程安排。每位員工應負責整理個人工作區域，包括桌面文件、抽屜物品與個人用品。

部門協調會議：各部門主管召開整理說明會，統一打包標準與標籤方式。

安全打包原則

櫃子與抽屜清空：所有辦公桌抽屜、文件櫃必須完全清空，避免搬運時物品滑落造成損壞或人員受傷。重要文件應另外裝箱並加強標示。

易碎物品特殊處理：玻璃製品、獎牌、裝飾品需使用氣泡紙多層包裝，並標示「易碎物品」。

打包物資與標準流程

個人配箱制度：每位員工分配專用紙箱，箱外貼上個人姓名、部門與箱號標籤。

標準打包工具清單：

• 不同尺寸紙箱：小箱（書籍文件）、中箱（一般用品）、大箱（輕量物品）

• 包裝材料：氣泡袋、報紙、緩衝材料

• 工具用品：膠帶、剪刀、標籤紙、油性筆

• 封箱貼紙：標示部門、樓層與緊急程度

3C設備專業包裝：

• 主機與螢幕分開包裝，使用原廠包裝盒最佳

• 線材依設備分類收納，並貼上對應標籤

• 鍵盤滑鼠等週邊設備統一裝箱

• 重要資料提前備份至雲端或外接硬碟

公司搬家費用分析：預算如何規劃最合理？

公司搬家與公司搬遷費用結構多元，主要與企業規模、搬遷距離、搬運項目及服務內容有關。以下表格提供常見公司搬家、公司搬遷費用項目參考：

溫馨提醒：不同搬家公司在報價結構與服務細節上可能有所差異，建議多家比較與書面報價，才能精準掌握公司搬家與公司搬遷預算。

如何選擇優質公司搬家公司？

選擇專業的公司搬家公司，是公司搬遷順利與否的關鍵。建議參考以下要點：

• 服務經驗：優先考慮有豐富公司搬家與公司搬遷經驗的團隊。

• 完整保險：有提供物品損壞、遺失保障的搬家公司。

• 口碑評價：可透過網路評價、客戶推薦，了解實際服務品質。公司搬遷時亦可參考同業經驗。

• 彈性配合度：能依據公司需求彈性調整服務項目與搬遷時程，尤其是大型公司搬遷。

• 透明報價：明確列出各項費用，避免後續產生爭議，讓公司搬家、公司搬遷流程更順利。

公司搬家常見問題Q&A

Q1：公司搬家或公司搬遷需要提早多久規劃？
A1：建議至少提前1~2個月開始規劃，若規模較大或跨縣市搬遷，規劃期可更長。

Q2：公司搬家當天需要全體員工到場嗎？
A2：通常只需各部門指定代表協助相關問題即可，其他員工可依指示繼續正常上班或者休假。大型公司搬遷時，協調更加重要。

Q3：搬家公司可否協助廢棄物處理？
A3：多數公司搬家公司可協助資源回收、廢棄物處理，需提前說明並確認費用。公司搬遷也可整合此服務，提升整體效率。

Q4：公司搬家完成後，週一可以上班嗎？

A4：除非有不可抗力的緊急因素，多數搬家公司會在週末完成公司搬遷，週一可以正常上班哦！

Q5：員工物品需要自己搬嗎？

A5：員工私人物品建議自己保管，但如果是公司的公共文件，我們會安全地依照檔案位置復位

Q6：OA辦公傢俱的拆裝需要自己拆裝嗎？

A6：以國民搬家的服務來說，選擇我們的包價制搬家，就不需要自己拆裝，我們會幫忙拆裝所有的OA辦公家具。

結語

公司搬家與公司搬遷是企業成長中一定會碰到的事，只要事前規劃縝密，選擇專業團隊協助，無論規模大小都能順利完成搬遷。若您正在籌備公司搬家或公司搬遷，歡迎多比較、多諮詢，選擇最符合需求的方案，讓企業營運無縫接軌。

如需進一步了解公司搬家、公司搬遷流程、費用，或需要專業顧問協助，歡迎與我們聯絡！